El equipo de gobierno implementará un sistema de intercambio de información entre las distintas dependencias y sociedades municipales en soporte electrónico, eliminando el uso del papel siempre que sea técnicamente posible, y utilizando papel reciclado si fuera necesario. Esta medida de C’s, aprobada en el Pleno, se aplicará a los documentos internos, con el objetivo final de aumentar la productividad y el ahorro, además de preservar el medio ambiente.
La sociedad 2.0 en la que estamos inmersos, a la vez que nos hace ser testigos de avances científicos y tecnológicos increíbles, nos obliga a actualizar y reciclar nuestros conocimientos y métodos de trabajo, lo que normalmente redunda en un aumento de la eficacia y del rendimiento. Especial relevancia tienen, en el sentido de lo anteriormente expuesto, los avances de los que hemos sido testigos en el ámbito de la comunicación y de acceso a la información.
La propia administración del Estado reconoce estas nuevas realidades en una panoplia de leyes que se han promulgado bajo distintas administraciones, como por ejemplo la ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, o incluso en la ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, donde se establece, en el Título II que versa sobre las Administraciones Públicas, entre otras cosas, el derecho y la obligación de relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas, o también, la obligatoriedad de cada administración de disponer de un Registro Electrónico General, e incluso, en el artículo 16.5 de esta última ley, se establece que «los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados».
No obstante, estas realidades distan aún de estar implementadas en el funcionamiento interno del Ayuntamiento de Málaga, siendo común la presentación de oficios y el acceso a consulta de expedientes, en ocasiones muy voluminosos, de miles de páginas, en soporte papel, lo que dificulta sobremanera el tratamiento de la información contenida en los documentos en soporte papel.
Hoy por hoy existen medios técnicos y tecnológicos para poder realizar casi el 100% del intercambio de información interna en soporte electrónico (consulta de información contenida en servidores mediante clave de acceso, firma electrónica, certificado digital para identificar a las personas…), lo que posibilitaría un ahorro de costes significativo en material fungible, una mayor inmediatez de acceso a la información requerida por las distintas áreas de este ayuntamiento y por los grupos parlamentarios, así como una mayor productividad de todos los trabajadores de esta casona, además de contribuir a la preservación del medio ambiente.
Ciudadanos ha logrado que el Pleno apruebe instaurar un sistema de intercambio de información entre las distintas dependencias y sociedades municipales del Ayuntamiento de Málaga en soporte electrónico, eliminando el uso del papel siempre que sea técnicamente posible, y utilizando papel reciclado si fuera necesario. Gonzalo Sichar ha sido el encargado de defender la medida, que ha contado con el apoyo del resto de formaciones del Consistorio.